12月13-15日，機械科學(xué)研究總院在沈陽(yáng)召開(kāi)了外事及公文管理工作會(huì )議。會(huì )議由院務(wù)工作部蔡萬(wàn)華部長(cháng)主持。沈陽(yáng)鑄造研究所婁延春所長(cháng)應邀出席會(huì )議，向大會(huì )致以了熱情洋溢的歡迎辭，并祝愿會(huì )議圓滿(mǎn)成功。
    機械總院李亞平副院長(cháng)向大會(huì )做了外事工作報告。李亞平副院長(cháng)簡(jiǎn)要回顧了近三年和過(guò)去一年做的大量外事工作，充分肯定了我院外事工作在圍繞單位中心工作、助推技術(shù)經(jīng)濟發(fā)展方面所做的大量的卓有成效的工作。其次李院長(cháng)傳達了外交部中央企業(yè)外事工作會(huì )議精神，提出我們要積極參與服從外交的大局，不斷創(chuàng )新工作方式。最后，李院長(cháng)提出進(jìn)一步做好新形勢下中央企業(yè)做好外事工作的三個(gè)要求，一是外事工作和經(jīng)濟工作緊密結合，創(chuàng )造一流企業(yè)，出訪(fǎng)的目的性和實(shí)效性等形成體系。二是外事工作和業(yè)務(wù)工作息息相關(guān)。三是不斷提高外事工作管理。
    按照會(huì )議的安排，院務(wù)工作部張程對外事工作評價(jià)辦法（暫行）進(jìn)行了宣貫，簡(jiǎn)單介紹了外事工作的現狀，從評價(jià)的若干注意事項進(jìn)行了詳盡的講解，并闡述了做好外事工作評價(jià)的重大意義。張進(jìn)軍結合院務(wù)部公務(wù)護照管理的特點(diǎn)，詳細介紹了護照管理的基本情況，提出了因公護照的管理要求，闡述了目前存在的問(wèn)題及每個(gè)環(huán)節需要注意的細節。并通過(guò)短片全面生動(dòng)地向與會(huì )代表詮釋了因公護照相關(guān)要求。生產(chǎn)力促進(jìn)中心和機械工業(yè)軍用改裝車(chē)試驗場(chǎng)同志分別向大會(huì )介紹了本單位的外事管理工作和具體事務(wù)處理的經(jīng)驗介紹。
    為貫徹落實(shí)國資委對公文管理的新要求，院務(wù)工作部孫曉對2012年中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳頒發(fā)的《黨政機關(guān)公文處理條例》進(jìn)行全面宣貫，并結合院務(wù)工作部公文管理工作實(shí)際，詳細講解了公文基礎知識、包括公文的15個(gè)文種、公文格式中18個(gè)要素、以及公文行文規則和擬制要求。從實(shí)際案例中提出目前公文管理工作中出現的熱點(diǎn)和難點(diǎn)，提出了嚴格執行機械總院規章制度、加強學(xué)習提高工作水平、積極創(chuàng )新工作方法的改進(jìn)措施，對與會(huì )代表做了詳細的培訓。結合外事及公文管理工作的培訓，院務(wù)工作部蔡萬(wàn)華部長(cháng)對大會(huì )進(jìn)行了總結發(fā)言。針對現階段，我院外事和公文管理中存在的不足，蔡部長(cháng)對強化外事和公文的規范管理提出了具體要求和下一步設想，要求各單位和部門(mén)進(jìn)一步提高責任心，立足崗位、服務(wù)大局，提高協(xié)同創(chuàng )新、助推企業(yè)技術(shù)經(jīng)濟協(xié)調發(fā)展；結合院務(wù)工作部的工作職責進(jìn)一步強調了做好信訪(fǎng)維穩、安全保密等工作的重要性。
    會(huì )議還組織了分組討論。圍繞貫徹落實(shí)李亞平副院長(cháng)的講話(huà)精神，如何提高外事工作水平，如何做好公文管理工作，討論了工作中存在的難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題，交換了工作中的心得體會(huì )。
    按照會(huì )議安排，與會(huì )代表參觀(guān)了沈陽(yáng)鑄造所西區，參觀(guān)學(xué)習了沈陽(yáng)鑄造研究所的主要業(yè)務(wù)板塊，增進(jìn)了對沈鑄所主導業(yè)務(wù)的理解。各直屬單位外事負責人、公文管理人員和職能部門(mén)公文管理人員參加了會(huì )議，會(huì )議得到了沈陽(yáng)鑄造研究所的大力支持和幫助。